이에이트 개인정보 처리방침

이에이트 주식회사(이하 “이에이트”)는 이용자의 개인정보 보호를 매우 중요시하며, 개인정보처리자가 준수하여야 하는 개인정보 보호법 등 대한민국의 개인정보 관련 법령 및 개인정보 보호지침 등 규정을 준수합니다.

이에 이에이트는 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하였음을 알려드립니다.

본 방침은 : 2022년 12월 수정되었습니다. 

 

제 1 조 처리하는 개인정보 항목

이에이트는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1.홈페이지 회원 가입 및 관리 – 성명, 이메일, 주소, 비밀번호, 직업, 국가, 기관/회사명

2.서비스 제공 – 라이선스 이행 및 확인 정보, 라이센스 활성화를 위한 계정 정보(이메일, 페어링 된 장치 정보 수집)

3.제품 문의 – 성명, 국가, 전화번호, 직함, 기관/회사명

4.설문 조사 응답(웹페이지, 앱, 소셜 미디어, 이메일, 전화, 또는 기타 방법 포함) – 설문 조사 응답 시 제공하는 모든 정보 및 설문 조사와 관련된 기타 피드백

5.입사지원 및 채용문의 입사지원(입사지원서 작성)

• 필수: 성명, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 이력서(국적, 보훈 및 장애인 대상 여부, 학력, 성적, 경력, 병역, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 기타 자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개, 해외여행 결격사유 등)
• 선택: 추가 지원 서류(경력기술서, 자기소개서, 포트폴리오 등)

6.뉴스레터 구독 – 성명, 이메일 주소, 직업, 국가, 기관/회사명

7.인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. – IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용 기록, 기기정보, 방문기록, 위치정보 등의 비 개인정보는 이에이트 사이트의 개선 및 컨텐츠 향상을 위해 전 세계의 이에이트 지사 및 계열사에서 공유 및 사용할 수 있습니다.

한편, 회사는 개인정보 보호법에 따라, 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여, 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다. 구체적인 고려사항은 다음과 같으며, 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령, 개인정보의 이용 및 제공 목적, 개인정보가 이용 및 제공되는 방식, 이용 및 제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지 또는 공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용 및 제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 이용 및 제공할 것인지 여부를 신중히 판단할 것입니다:

• 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

제 2 조 개인정보의 처리 목적

이에이트는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1.홈페이지 회원 가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리, 뉴스레터 발송

2.서비스 제공홈페이지 서비스 제공, 서비스 이용 기록과 접속 빈도 분석, 서비스 이용에 대한 통계, 서비스의 유지 및 개선보안, 프라이버시, 안전 측면에서 이용자가 안심하고 이용할 수 있는 서비스 이용 환경 구축유료 서비스 제공을 위한 계약이행, 대금결제, 오류 또는 장애 발생 시 복구 및 지원

3.제품 문의제품 관련 문의에 대한 응답, 유지∙보수 서비스의 접수 및 지원, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보, 제품의 안전성 정보와 품질 불만의 보고, 평가 및 관리

4.뉴스레터 구독 ,뉴스레터 발송, 새로운 상품 또는 서비스 안내, 이벤트 초청

5.입사지원 및 채용문의인재 채용 전형의 진행 및 관리, 전형 단계별 결과 등 채용정보 안내, 채용 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지

 

제 3 조 개인정보의 처리 및 보유기간

1.이에이트는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

2.각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

  1)홈페이지 회원 가입 및 관리: 사용자의 동의 철회 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

• 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지
• 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지

  2)서비스 제공: 재화 또는 서비스 공급 완료, 요금 결제 및 정산 완료 시까지 서비스 이용에 따른 본인 식별 및 인증: 사용자의 동의 철회 시까지 서비스의 유지 및 개선: 목적 달성 시까지 (개인을 특정할 수 없는 비식별화된 정보만을 보유)
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

• 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시∙광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록표시∙광고에 관한 기록: 6개월계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
• 「통신비밀보호법」 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료: 3개월

  3)제품 문의 및 설문조사 응답: 민원처리 및 설문조사 완료 후 3년까지

  4)뉴스레터 구독: 회원 탈퇴 또는 뉴스레터 수신 동의 철회 시까지

  5)입사지원 및 채용문의입사 지원: 입사자의 경우 재직 중 보관, 미입사자의 경우 채용절차 완료 시까지, 채용 관련 문의사항: 민원처리 완료 후 3년까지

 

제 4 조 개인정보의 제3자 제공

이에이트는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우, 정보주체가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

 

제 5 조 개인정보의 국외 이전

이에이트는 서비스 제공 목적 및 이용자의 편의 증진 등을 위하여 이용자의 정보를 아래와 같이 국외로 전송하거나 국외에서 관리할 수 있으며, 회사의 개인정보 국외 이전 내역은 아래와 같습니다.

이전 받는 업체 및 연락처	이전되는 개인정보 항목	이전되는 국가, 이전일시 및 방법	이전받는 자의 이용 목적, 보유 및 이용 기간
E8IGHT GLOBAL PTE. LTD.  10 Anson Road, #23-14 International Plaza, Singapore 079903	성명, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 이력서(국적, 보훈 및 장애인 대상 여부, 학력, 성적, 경력, 병역, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 기타 자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개 등), 추가 지원 서류(경력기술서, 자기소개서, 포트폴리오 등)학력, 성적, 병역, 경력, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 기타 자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개, 해외여행 결격 사유 등	싱가포르 , 서비스 제공 지역 소재 서버로 네트워크를 통해 데이터 위치 이동	채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영, 관련 민원 처리, 채용절차 종료 시까지

제 6 조 처리하는 개인정보의 항목 및 방법

1.회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 웹사이트상 서비스를 제공
  • Submit Inquiries/Survey: 이용자의 성명, 소속, 직책, 전자우편 주소, 소속 국가, 질의 내용 및 설문조사 응답
  • Request a Demo : 이용자의 성명, 지역, 업종/회사명, 이메일, 전화번호
  • License Information: 라이선스 이행 및 확인 정보, 라이센스 활성화를 위한 계정 정보(이메일, 페어링 된 장치 정보 수집)

• 각종 연구의 실시
  • 성명, 주소, 생년월일, 소속, 전화번호, 이메일 주소, 면허번호, 학력사항, 자격, 분과, 교육, 전문 분야, 업무 경력 등 경력사항, 저서, 논문 출판 사항, 연구경험 및 임상시험관리기준 등 관계 교육 이수 여부, 이외 연구자가 제출한 이력서에 기재된 정보
  • 자문/강연 신고 관련 정보: 자문의 경우(자문일자 또는 자문기간, 행사명 등 자문 의뢰 목적, 자문자 성명 및 소속, 자문료 지급액, 자문주제), 강연의 경우(강연일자, 강연장소, 행사명 등 강연 의뢰목적, 강연자 성명 및 소속, 강연료 지급액, 강연주제)
  • 음성정보
• 영업활동
  • 고객의성명, 근무처/소속/병원(병원의 경우 과정보 포함), 이메일, 전화번호
• 거래활동
  • 상호, 사업자번호, 소속 임직원의 성명, 주소, 계좌번호, 이메일 주소, 전화번호, 휴대전화번호 기타 회사에 제공한 명함에 기재된 개인정보
  • 후원 단체 관계자의 성명, 행사 참여자의 이름, 담당자 이름, 연락처, 주소, 계좌번호, 혜택 대상자의 이름, 연락처, 이메일, 소속
• 민원처리 및 안전성정보 관리
  • 이름, 생년월일또는나이, 성별, 전화번호, 주소, 이메일, , 문의분야, 관심상품, 제품정보, 안전성 정보 관련 상세 내용, 기간 등.
• 인재채용(입사지원)
  • 이름,주소,국적, 전화번호, 보훈 및 장애인 대상여부, 학력, 성적, 병역, 경력, 지식재산권/논문/저서/연구실적, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회/봉사활동, 어학 및 기타자격, 자기소개, 사진, 생년월일, 학력, 자격증, 경력사항, 외국어능력, 지원자가 이력서에 기재한 정보, 기타 지원자가 수집에 동의한 정보
• 미디어 활동
  • 기자의 성명, 소속, 전자우편, 전화번호 등 명함에 기재된 정보 또는 홈페이지에 공개적으로 게시된 정보
• 세금계산서 발행
  • 고객의 성명, 사업자등록번호, 법인등록번호, 사업자 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 생년월일
• CCTV 영상

2.회사는 제1호의 개인정보는 다음과 같은 방법 또는 과정을 통하여 수집합니다.

• 웹사이트상 서비스(Submit Inquiries, Request a Demo 등록) 신청 과정에서 수집
• 의료기기 임상시험 등 연구 수행 시 연구자 이력서를 전달 받음으로서 수집
• 영업활동을 위하여 참석한 컨퍼런스 및 행사에서 명함을 제공 받음으로서 수집
• 거래상대방과 각종 계약 체결 과정에서 수집
• 입사지원자의 입사지원을 통하여 수집
• 기자의 명함 수령 또는 홈페이지에 게재된 공개 정보를 수집
• 기판매 제품에 대한 민원 제공 과정에서 수집
• 국책과제, IIT, SIT 외 기타 연구개발 과정에서 수집

 

제 7 조 개인정보의 파기

1.이에이트는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2.정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기관이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3.개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  이에이트는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 이에이트의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
  전자적 파일 형태로 기록 ∙ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하고, 종이 문서에 기록 ∙ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

제 8 조 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법

1.정보주체는 이에이트에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 개인정보의 열람 요구오류 등이 있을 경우 정정 요구삭제 요구처리 정지 요구

2.제1항에 따른 권리 행사는 이에이트에 대해 서면 또는 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 이에이트는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 또한 이에이트는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정∙삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

3.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 이에이트는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4.제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5.정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 이에이트가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

6.개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항 또는 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

7.다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 삭제 요구를 하시더라도 그 개인정보가 삭제되지 않을 수 있습니다.

 

제 9 조 개인정보의 안전성 확보조치

이에이트는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1.관리적 조치: 내부관리계획 수립 ∙ 시행, 정기적 직원 교육 등

2.기술적 조치: 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치

3.물리적 조치: 개인정보가 저장∙보관된 전살실, 자료보관실 등의 접근통제

 

제 10 조 개인정보 자동수집 장치의 설치 ∙ 운영 및 거부에 관한 사항

1.이에이트는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다

**쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다

2.쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

3.쿠키의 설치 ∙ 운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 [도구]>[인터넷 옵션]>[개인정보] 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 이용자가 쿠키 저장을 거부하여도 홈페이지 이용에는 불이익은 없으나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

제 11 조 개인정보 보호책임자

1.이에이트는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
성명: 정준희
부서명: 경영전략본부장
이메일: support@e8ight.co.kr

2.정보주체는 이에이트의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 이에이트는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제 12 조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 이에이트는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 ∙ 처리부서

성명: 정준희

부서명: 경영전략본부장

이메일: support@e8ight.co.kr

 

제 13 조 권익침해 구제방법

이용자는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 회사의 개인정보 보호 담당부서 뿐만 아니라 다음 기관 등에 문의할 수 있습니다.

개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr/(국번없이) 1833-6972)개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/(국번없이) 118)대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr/(국번없이) 1301)경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr/(국번없이) 182)

 

제 14 조 링크 사이트

회사 홈페이지는 제3자의 웹사이트, 플러그 인(plug-in), 응용 프로그램에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 회사 웹사이트에 링크되어 있는 타회사 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 이에이트의 “개인정보 취급방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

 

제 15 조 14세 미만의 이용자

14세 미만 이용자의 개인정보를 법정 대리인 또는 부모의 동의 없이 의도적으로 처리하거나 수집하지 않습니다. 법률에서 허락한 경우에만 14세 미만 이용자의 정보를 사용하고 있으며, 이에이트는 해당 국가의 법률 및 규정에 따라 부모의 사용동의를 받고 14세 미만의 이용자를 보호하고자 노력 합니다.

 

제 16 조 개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침은 법률의 제∙개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 지체없이 홈페이지를 통해 변경내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 개인정보 처리방침 버전번호: v.2개인정보 처리방침 변경/시행일자: 2022. 12. 21.